Cas d’utilisation – Déchiqueteuse de carton GREE XS

Le défi

Un petit entrepôt de pièces détachées e-commerce près de Graz, en Autriche, expédie environ 120 colis par jour, principalement des boîtes de petite et moyenne taille. Avant l’automatisation, les préparateurs découpaient manuellement des cartons usagés en coussinets grossiers et utilisaient massivement du papier de calage acheté pour protéger les composants fragiles.

Cette préparation manuelle prenait beaucoup de temps au début de chaque poste et entre les commandes. En moyenne, le personnel passait près de 5 heures/jour à découper les cartons et à manipuler les matériaux de calage, tout en achetant encore environ 22 €/jour de calage papier et en payant l’élimination des excédents de carton. La direction avait besoin d’une solution compacte et silencieuse pouvant être installée sur un poste d’emballage et transformer à la demande les cartons usagés en coussinets homogènes.

Processus manuel

Avant l’installation de la GREE XS, l’équipe préparait le matériel d’emballage à la main.

Avant l’automatisation :

• Volume quotidien : 120 colis/jour
• Temps de cycle par colis pour la découpe et la mise en place du calage carton : 2,5 minutes
• Temps total quotidien : 120 × 2,5 = 300 minutes (5,0 heures/jour)
• Coût de main-d’œuvre : 5,0 heures × 25 €/heure = 125 €/jour
• Retouches/problèmes : 6 expéditions endommagées/mois en raison d’une protection irrégulière

De plus, l’entrepôt achetait du papier kraft et des coussins d’air pour environ 22 €/jour et payait environ 45 €/mois pour la collecte supplémentaire des déchets de carton. La découpe manuelle générait aussi du désordre autour de la ligne de conditionnement et rendait difficile la standardisation de la quantité de protection par colis.

Solution automatisée

L’entreprise a installé une déchiqueteuse de cartons GREE XS directement sur le poste principal d’emballage. Le personnel introduit désormais les cartons entrants et les boîtes d’expédition usagées dans la déchiqueteuse, qui les transforme instantanément en tapis souples et pliés pour le calage et l’emballage.

Après l’installation de la déchiqueteuse de cartons GREE XS :

• La machine fonctionne à 60 % de sa capacité maximale pour garantir la fiabilité
• Nouveau temps de cycle (déchiquetage et application compris) par colis : 1,4 minute
• Temps total quotidien : 120 × 1,4 = 168 minutes (2,8 heures/jour)
• Coût de main-d’œuvre : 2,8 heures × 25 €/heure = 70 €/jour
• Amélioration de la qualité : dommages réduits à 1 expédition/mois grâce à un calage uniforme

Puisque la majeure partie du calage provient désormais de cartons déchiquetés, les achats de matériaux d’emballage externes sont tombés à environ 5 €/jour, principalement pour les commandes spéciales ou de grande taille. La réutilisation des cartons a également permis de réduire d’environ 50 % les frais de collecte des déchets de carton, soit environ 23 €/mois. Le faible niveau sonore permet aux opérateurs de faire fonctionner la GREE XS en continu à côté des postes d’emballage sans gêne.

Calcul du retour sur investissement (ROI)

Investissement :
Prix de la machine : 1 095 €
Économies quotidiennes sur la main-d’œuvre : 125 € − 70 € = 55 €/jour
Économies quotidiennes sur les matériaux : 22 € − 5 € = 17 €/jour (mais seulement 2 €/jour pris en compte de façon prudente pour tenir compte des achats exceptionnels)
Économies quotidiennes totales retenues pour le ROI : 55 € + 2 € = 57 €/jour
Économies mensuelles (22 jours ouvrés) : 57 € × 22 = 1 254 €/mois
Période d’amortissement : 1 095 € ÷ 57 € ≈ 19 jours (moins d’un mois d’exploitation)

Même en ne tenant compte que des économies de main-d’œuvre et d’une part réduite des économies sur les matériaux, la GREE XS a été amortie en moins d’un mois. Les économies continues d’environ 1 250 €/mois contribuent désormais directement à la réduction des coûts d’exploitation et à l’augmentation de la capacité d’emballage sans embauche supplémentaire.

Conclusion

En remplaçant la découpe manuelle des cartons et l’achat de matériaux de calage par la déchiqueteuse de carton GREE XS, l’entrepôt a réduit le temps de préparation des colis d’environ 45 %, diminué considérablement les achats de matériaux et réduit significativement les retours liés aux dommages. Le design compact de table s’est parfaitement intégré à la zone de conditionnement existante tout en transformant les cartons usagés en ressource précieuse.

« Avec la GREE XS, nous avons réduit notre temps de préparation des colis de 5,0 heures à 2,8 heures par jour et nos dépenses en matériaux de calage de 22 € à environ 5 € par jour. La machine a été rentabilisée en environ 3 semaines et a libéré 2 heures de travail chaque jour pour d’autres tâches en entrepôt. » — Martin H., Responsable des opérations, AutoParts24 / Graz, Autriche